1448 نظام فعاليات ١٤٤٨برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين
دليل تفاعلي

من الخطة إلى الشاهد، في مكان واحد.

خطة البرنامج كانت ممتازة في التخطيط ومقطوعة عند التنفيذ: لكل فعالية مؤشر ومستهدف، لكن لا مكان تُسجَّل فيه النتيجة الفعلية — فتبقى المؤشرات نظرية. هذا النظام يغلق الحلقة، ويحسب المؤشرات بنفسه.

18فعالية
39حقلاً
03أعمدة تحسب نفسها
05عروض جاهزة
02قائمتان مترابطتان
أين يعيش النظام

خريطة المكوّنات.

اضغط أي مكوّن لتعرف دوره وأين تجده. الكل داخل حساب الجامعة — لا خدمات خارجية.

سير العمل

دورة الفعالية — أربع محطات.

كل فعالية تمر بهذي المحطات. غيّر الحالة في كل محطة — فهي التي تقود العروض والحسابات.

٠١ · عند التخطيط

حدّد الموعد والمسؤول

  • التاريخ الهجري والميلادي
  • الوقت والمكان التفصيلي
  • المشرف — يُختار من دليل الجامعة
  • حالة الاعتماد ← معتمد
  • أنشئ مجلد الفعالية باسم معرّفها
الحالة: مخططة
٠٢ · قبل الفعالية

افتح التسجيل

  • أنشئ نموذج التسجيل والصق رابطه
  • ارفع خطاب الدعوة في المراسلات
الحالة: مفتوح التسجيل
٠٣ · يوم الفعالية

جارية

  • غيّر الحالة فقط
  • الحضور يُسجَّل بعدها
الحالة: جارية
٠٤ · بعد الفعالية

أغلق الحلقة

  • عدد المسجلين وعدد الحضور
  • التقييم من استبانة الرضا
  • ارفع الصور والشواهد
  • اكتب ملاحظات التنفيذ
الحالة: منفذة
لحظة الفائدة: بمجرد إدخال الأرقام في المحطة الرابعة، يحسب النظام وحده نسبة الحضور، وهل تحقق المستهدف، وهل الشواهد مكتملة — بلا أي عملية يدوية.
من يعمل أين

الأدوار الأربعة.

اختر دوراً لترى مكان عمله وصلاحيته ومهامه.

لماذا بُني النظام أصلاً

ثلاثة أعمدة تحسب نفسها.

هذي هي الحلقة المفقودة. عندك مؤشر ومستهدف لكل فعالية — وهذي تحوّلهما من نظرية إلى قياس.

📊

نسبة الحضور

الحضور ÷ المسجلين

تقيس مباشرةً ما يعالجه ملفكم «إجراء تحسين نسبة الاستجابة في الفعاليات» — بلا حساب يدوي كل فصل.

🎯

تحقق المستهدف

يقارن الفعلي بالمستهدف حسب وحدته:
مشارك ← يقارن بالحضور
نسبة مئوية ← يقارن بالتقييم

لا يُقيَّم إلا بعد التنفيذ — الفعالية المخططة تعرض «—» لا حكماً زائفاً.

📎

اكتمال الشواهد

يضع ❌ ناقص على كل فعالية منفذة بلا حضور أو تقييم.

يكشف ما نُسي قبل أن يسأل عنه المراجع.

الشاشات

خمسة عروض — لا ٣٩ عموداً.

الحقول كلها موجودة، لكن كل شاشة تُظهر ما يخصها فقط.

العرضيعرضمتى تستخدمه
القادم٩ أعمدة · القادم فقط · مرتّب بالتاريخالشاشة اليومية — الافتراضية على الحاسب والجوال
حسب الحالةمجمّع حسب مرحلة الفعاليةنظرة سريعة: كم مخططة وكم منفذة
ناقص الشواهدالمنفذة بلا حضور أو تقييمراجعه قبل نهاية كل شهر
التخطيط والاعتماد١١ عموداً مؤسسياًعند إعداد تقارير الاعتماد
All Itemsكل شيءعند الحاجة للبحث في حقل نادر
عمود الحالة يعرض نقطة ملوّنة تُقرأ بلمحة: مخططة مفتوح التسجيل جارية منفذة ملغاة
ما يحمي البيانات

القواعد المدمجة.

قيود تمنع الخطأ قبل وقوعه — لا تحتاج أن تتذكرها، النظام يذكّرك.

القاعدةماذا تمنع
المعرّف فريد ومطلوبسجلان بـ AC1448-05 — ينكسر الربط بالخطابات والمجلدات
الحضور ≤ المسجلينحضور ١٠٠ لفعالية مسجّليها ٢٠ — يفسد كل المؤشرات بصمت
التقييم بين ٠ و١٠٠تقييم ١٥٠٪ أو رقم سالب
منع حذف فعالية مرتبطةخطابات يتيمة بمرجع مكسور — وضياع شواهد الاعتماد
لا كتابة حرة في الخيارات«اول» و«الأول» كقيمتين منفصلتين تكسران التجميع
سجل الإصدارات«مَن غيّر التاريخ؟» — النظام يجيب بلا أن تسأل
سلة المحذوفاتالحذف بالخطأ — الاستعادة مجرّبة وتعمل
عادتان تحميانك: لا تحذف سجلاً أبداً — الفعالية الملغاة شاهد بحد ذاته، غيّر حالتها إلى «ملغاة». وابدأ موضوع أي إيميل بالمعرّف: AC1448-05 — طلب اعتماد تغيير موعد
الخطوات التالية

من أين تبدأ.

بالترتيب. الأولى أطولها لأنها تعتمد على غيرك — ابدأ بها اليوم.

  1. أرسل ملف التواريخ للدكتورة

    ملف بثلاثة أعمدة فقط: التاريخ الهجري · التاريخ الميلادي · المشرف. لا ترسل لها النظام — ٣ أعمدة تُعبّأ في عشر دقائق، و٣٩ حقلاً تُؤجَّل للأبد.

  2. أضف المراجع كـ Owner

    لا Member. نظام بمحرّر واحد يتوقف بغيابك — والمراجع بديلك لا مدقّقك. الـ Member لا يستطيع استعادة محذوف ولا إضافة أحد.

  3. شارك الموقع مع الفريق بصلاحية «قراءة»

    من SharePoint لا من Teams — لأن عضو Teams يستطيع التعديل، ومشاركة الموقع بـ«قراءة» تعطيهم الاطّلاع فقط.

  4. مرّر فعالية واحدة كاملة

    من التخطيط إلى الشواهد، قبل تعبئة الباقي. ما ينكشف يُصلَح مرة واحدة — لا ١٨ مرة.

  5. ثم أكمل الـ١٧ الباقية

    بعد أن يثبت أن الدورة تعمل من طرف إلى طرف.