خطة البرنامج كانت ممتازة في التخطيط ومقطوعة عند التنفيذ: لكل فعالية مؤشر ومستهدف، لكن لا مكان تُسجَّل فيه النتيجة الفعلية — فتبقى المؤشرات نظرية. هذا النظام يغلق الحلقة، ويحسب المؤشرات بنفسه.
اضغط أي مكوّن لتعرف دوره وأين تجده. الكل داخل حساب الجامعة — لا خدمات خارجية.
كل فعالية تمر بهذي المحطات. غيّر الحالة في كل محطة — فهي التي تقود العروض والحسابات.
اختر دوراً لترى مكان عمله وصلاحيته ومهامه.
هذي هي الحلقة المفقودة. عندك مؤشر ومستهدف لكل فعالية — وهذي تحوّلهما من نظرية إلى قياس.
الحضور ÷ المسجلين
تقيس مباشرةً ما يعالجه ملفكم «إجراء تحسين نسبة الاستجابة في الفعاليات» — بلا حساب يدوي كل فصل.
يقارن الفعلي بالمستهدف حسب وحدته:
مشارك ← يقارن بالحضور
نسبة مئوية ← يقارن بالتقييم
لا يُقيَّم إلا بعد التنفيذ — الفعالية المخططة تعرض «—» لا حكماً زائفاً.
يولّد رابط مجلد الفعالية من معرّفها تلقائياً:
DocLib/AC1448-05
لا نسخ يدوي ولا بحث — ضغطة واحدة من القائمة إلى الملفات.
يضع ❌ ناقص على كل فعالية منفذة بلا حضور أو تقييم.
يكشف ما نُسي قبل أن يسأل عنه المراجع.
الاعتماد يطلب ملف الاستبانة نفسه لا الرقم فقط — لذلك مكتبة مستقلة بصلاحيات منفصلة.
باسم معرّفها تماماً:AC1448-05
بداخله أربعة مجلدات:
صور · خطابات · استبانات · كشوف الحضور
كل ملف يُطلب عند رفعه:
معرّف الفعالية — إلزامي
نوع الشاهد — إلزامي، من ثمانية:
صور خطاب استبانة رضا
اختبار قبلي اختبار بعدي
كشف حضور تقرير أخرى
فلا يضيع ملف بلا نسبة، ويمكن تجميع كل استبانات العام بضغطة فلترة.
عمود مجلد الشواهد في القائمة يولّد رابط المجلد تلقائياً من المعرّف — لا بحث ولا نسخ يدوي.
الحقول كلها موجودة، لكن كل شاشة تُظهر ما يخصها فقط.
| العرض | يعرض | متى تستخدمه |
|---|---|---|
| القادم ★ | ٩ أعمدة · القادم فقط · مرتّب بالتاريخ | الشاشة اليومية — الافتراضية على الحاسب والجوال |
| حسب الحالة | مجمّع حسب مرحلة الفعالية | نظرة سريعة: كم مخططة وكم منفذة |
| ناقص الشواهد | المنفذة بلا حضور أو تقييم | راجعه قبل نهاية كل شهر |
| التخطيط والاعتماد | ١١ عموداً مؤسسياً | عند إعداد تقارير الاعتماد |
| All Items | كل شيء | عند الحاجة للبحث في حقل نادر |
قيود تمنع الخطأ قبل وقوعه — لا تحتاج أن تتذكرها، النظام يذكّرك.
| القاعدة | ماذا تمنع |
|---|---|
| المعرّف فريد ومطلوب | سجلان بـ AC1448-05 — ينكسر الربط بالخطابات والمجلدات |
| الحضور ≤ المسجلين | حضور ١٠٠ لفعالية مسجّليها ٢٠ — يفسد كل المؤشرات بصمت |
| التقييم بين ٠ و١٠٠ | تقييم ١٥٠٪ أو رقم سالب |
| منع حذف فعالية مرتبطة | خطابات يتيمة بمرجع مكسور — وضياع شواهد الاعتماد |
| لا كتابة حرة في الخيارات | «اول» و«الأول» كقيمتين منفصلتين تكسران التجميع |
| سجل الإصدارات | «مَن غيّر التاريخ؟» — النظام يجيب بلا أن تسأل |
| سلة المحذوفات | الحذف بالخطأ — الاستعادة مجرّبة وتعمل |
AC1448-05 — طلب اعتماد تغيير موعد
بالترتيب. الأولى أطولها لأنها تعتمد على غيرك — ابدأ بها اليوم.
ملف بثلاثة أعمدة فقط: التاريخ الهجري · التاريخ الميلادي · المشرف. لا ترسل لها النظام — ٣ أعمدة تُعبّأ في عشر دقائق، و٣٩ حقلاً تُؤجَّل للأبد.
لا Member. نظام بمحرّر واحد يتوقف بغيابك — والمراجع بديلك لا مدقّقك. الـ Member لا يستطيع استعادة محذوف ولا إضافة أحد.
من SharePoint لا من Teams — لأن عضو Teams يستطيع التعديل، ومشاركة الموقع بـ«قراءة» تعطيهم الاطّلاع فقط.
من التخطيط إلى الشواهد، قبل تعبئة الباقي. ما ينكشف يُصلَح مرة واحدة — لا ١٨ مرة.
بعد أن يثبت أن الدورة تعمل من طرف إلى طرف.